Ekip
Otomotiv ESP
Otomotiv yedek parça sektöründeki karmaşık sipariş akışlarını; çok kademeli sipariş onay sistemleri, alt kullanıcı yetkilendirmeleri ve güvenli B2B altyapımızla nasıl kontrol altına aldık?
Projeye Değer Katan Çözümlerimiz
Bu projede hatalı veya limitsiz siparişlerin önüne geçen, merkez ile bayi arasında tam kontrollü bir onay hiyerarşisi kuruldu.
Çok Kademeli Onay Sistemi
Bayilerin oluşturduğu siparişlerin, ERP'ye aktarılmadan önce sırasıyla finans, risk ve depo departmanlarından onay alarak ilerlediği güvenli iş akışı.
Kullanıcı Rol ve Yetkilendirme
Bayi içindeki farklı personellerin (satın alma, muhasebe) kendilerine atanan limitlere göre sipariş girebildiği ve bayi yöneticisinin onayına sunabildiği altyapı.
Sipariş Revizyon Yönetimi
Onay sürecine düşen siparişlere merkez tarafından müdahale edilebilmesi, eksik ürünlerin revize edilmesi veya kontrollü iptallerin sağlanması.
Dijitalleşme Sürecimiz
Projenin fikir aşamasından canlıya alınmasına kadar geçen kusursuz serüven.
1. Analiz ve İhtiyaç Tespiti
Ekip Otomotiv ESP'nin bayi ağı incelendi. Departmanlar arası (finans, lojistik) sipariş onay hiyerarşisi ve bayi alt kullanıcı limitleri detaylıca analiz edildi.
2. Altyapı ve Entegrasyon
B2B sistemine özel onay matrisleri kodlandı. Siparişlerin ERP sistemine (faturaya) dönüşmeden önce "Onay Bekliyor" statüsünde tutulması sağlandı.
3. Bayi ve Yönetici Adaptasyonu
Bayi yöneticilerinin personellerine harcama limiti koyabildiği, merkez yetkililerinin ise gelen siparişleri tek tıkla onaylayıp reddedebildiği şeffaf ekranlar devreye alındı.
4. Test ve Canlıya Geçiş
Limit aşım senaryoları, onay/ret bildirimleri ve sipariş revizyon süreçleri test edilerek kontrollü sipariş altyapısı canlı kullanıma açıldı.
Sizin Hikayenizi Ne Zaman Yazıyoruz?
İşletmenize özel sipariş onay sistemleri ve güvenli B2B çözümleri için hemen bizimle iletişime geçin.